人力资源管理处关于开展全国教师管理系统 信息收集暨全校教职工信息更新工作的通知

发布人:高级管理员 发布日期:2016-12-12

各位老师:

    根据教育部《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅〔20163 号)的要求,学校启动全校教教师管理系统更新工作,具体通知转发如下。各位老师需要做的工作有以下两点:

    1. 20161216日前,登录中山大学人力资源管理系统地址:http://ecampus.sysu.edu.cn/rsxt/(人力资源管理处主页左下角校务系统),校核并维护个人信息,修改有误或变更的信息,校核无误后保存并提交所在单位审核。逾期没有修改并提交的,默认系统信息真实、有效。

    2. 2017 年 1 月 1 日至 1 月 14 日,教职工个人信息确认生效后,从系统中导出《中山大学教职工个人信息确认表》,亲笔签名确认,并交所在单位汇总后报人力资源管理处归档。

    相关流程是:教职工个人维护、更新个人信息——保存提交——单位人事秘书逐一审核确认——提交至人力资源管理处——确认无误后个人打印信息确认表、签名并提交

      时间紧急,辛苦各位老师尽快登录系统更新个人信息,此信息要存入档案,请各位老师重视。

中山大学药学院

2016年12月12日

 

 

中山大学人力资源管理处

                                                                                                                                                                                                              人力资源〔2016264

                                                                    人力资源管理处关于开展全国教师管理系统信息收集暨全校教职工信息更新工作的通知

校各机关部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,产业集团,各有关科研机构:

      今年 8 月,为推进国家教育信息化总体工作,建立完善国家教育管理公共服务平台,教育部在全国部署和启动全国教师管理信息系统(以下简称教师系统)。根据教育部《教育部办公厅

关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅〔20163 号)的要求,教育部直属高校须于 2016 12 月底前完成本校教职工的信息采集审核工作。同时,近一年来,为进一步提升我校人事信息管理科学化水平,学校正在加快健全教职工信息管理机制,并准备在全校开展教职工信息更新工作。为了减少重复工作、提高工作效率,学校将上述两项工作结合进行,开展教育部全国教师管理信息收集暨全校教职工信息更新工作。现将有关事项通知如下:

      一、总体目标

      教职工自助更新人力资源信息,实现教职工人力资源信息动态管理,进一步提升人力资源数据质量,推进人力资源管理系统平台建设,优化服务流程,提高管理效率。

      二、主要举措

      学校立足当下,着眼长远,通过以下举措建立健全人力资源信息的管理体制、工作机制,推动人力资源信息管理科学化、规范化。

      1.科学管理,促进信息准确完整

      学校通过人力资源管理系统,维护并管理教职工人力资源信息。教职工人力资源信息是教职工在校期间所有人力资源相关业务的数据记录,是人力资源管理、干部管理等工作的重要依据,是学校教学、科研、后勤等各项工作的基础。为了进一步提升人力资源数据的准确性和完整性,为学校人事政策及决策提供更好的支撑,学校正在加快推进人力资源管理信息化建设。一方面,通过本 次信息更新工作维护现有教职工信息数据,对全校教职工信息进行一次大范围的更新。此项工作对于完善我校人事数据的准确性意义重大,是非常重要的基础性工作。另一方面,按照流程产生数据、线上线下融合的理念,结合人事信息管理系统存在的问题,在梳理业务流程、分析开发需求的基础上,建设新的人力资源管理系统。通过以上工作,共同促进我校人事信息的准确完整、及时更新,提升信息管理水平。

      2.规范流程,促进各司其责

      人事信息准确完整是学校相关部门、各单位、教职工个人的共同责任。学校完善人力资源管理系统建设,建立健全教职工、所在单位、人力资源管理处三级联动,所在单位、人力资源管理处进行二级审核,教职工自觉更新、所在单位进行监督的机制,实现教职工人力资源信息动态管理。人事信息更新工作按照个人登陆校核、补充,单位复核,人力资源管理处审核,打印表格并签名的流程进行。在这个过程中,个人、单位、学校各司其责,共同维护和管理人力资源信息,确保信息真实、完整、准确。

      3.做好服务,减少重复工作

      按照上级工作安排,我校需定期向教育部报送教职工信息数据。如按照关于所有教职工个人登录全国教师信息管理系统输入所有信息的要求完成此项工作,将给教职工带来较大的工作量。经过沟通协调,我校可在校内信息更新的基础上采取批量导入教育部教师系统的模式开展工作,最大程度较少教职工的工作量。近半年,学校结合人力资源信息管理系统,着力研究开发面向教职工的教职工信息自助更新模块。前期,人力资源管理处会同相关部门进行了大量的基础性工作,包括基础信息及业务信息的核对、补充、导入及一定范围内的预测试、征求意见等。为了方便教职工填写及更新个人信息,人力资源管理处编辑了中山大学教职工个人信息自助更新操作指引”“中山大学教职工个人信息自助更新模块填报指南。通过以上工作,实现人力资源管理系统中教职工信息的有效更新及管理,同时减少重复劳动、提升服务体验、提高工作效率。

      三、人员范围

      事业编制、专职科研系列人员、博士后、合同聘用人员(原B 系列、合同工)。

      四、时间安排

      为提高工作效率,在启动教职工自助更新个人信息的同时,启动所在单位复核、人力资源管理处审核程序,按照 提交一个审核一个的原则加快教职工信息更新工作。

      1.教职工自助更新个人信息

      12 9 日至 12 16 日,教职工使用个人帐号登录学校人事系统(人力资源管理处主页左下角校务系统),找到左侧系统菜单员工自助服务模块,点击个人信息自助更新功能。教职工逐个校核并维护个人信息,修改有误或变更的信息,校核无误后保存并提交所在单位审核。逾期没有修改并提交的,默认系统信息真实、有效。

      2.所在单位复核

      12 9 日至 12 23 日,所在单位人事秘书复核教职工个人信息,确保信息真实、有效、规范。若发现填报有误,直接修改或返回给教职工本人修改。所在单位复核无误后提交人力资源管理处审核。

      3.人力资源管理处审核

      12 9 日至 12 31 日,人力资源管理处审核经二级单位复核过的教职工个人信息,确保信息规范、准确。发现填报有误的,返回给教职工所在单位修改。人力资源管理处审核无误后确认生效。

      4.打印表格并签名

      2017 1 1 日至 1 14 日,教职工个人信息确认生效后,从系统中导出《中山大学教职工个人信息确认表》,亲笔签名确认,并交所在单位汇总后报人力资源管理处归档。

      五、其他

      1.请各单位高度重视,动员教职工及时进行信息更新,精心组织进行信息审核,统筹推进本次信息收集及更新工作的开展。

      2.各附属医院(中心)可结合本单位工作实际开展信息更新工作。

      特此通知。

附件:1.中山大学教职工个人信息自助更新操作指引(教职工专用)   

       2. 中山大学教职工个人信息自助更新填报指南(教职工专用)          

 

                                                                                                                                                 人力资源管理处

                                                                                                                                               2016 12 8

             (联系人:陈冬强 郝泉,联系电话:84111798emailrsczhk@mail.sysu.edu.cn