机构设置

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机构设置

      

学院行政办公室

党政办公室主任:李燕

办公地点:药学院楼110办公室 电话:39943010 邮箱:liyan76@mail.sysu.edu.cn

 1、全面负责院系办公室的日常行政管理事务;负责协调,督办,对外公文、信息报送等工作;

 2、承担学院布置的党政工作,协调组织各类会议及会务工作等;

 3、院系文书工作、公文处理、公章管理;行政经费审核和经费本管理;协助起草、制发院系有关行政性文件及相关规章制度;

 4、协调落实院系领导行政事务日程及院内工作督办;学院对外与宣传工作,如数据编报、会议组织、来访接待;

 5、兼职设备报增、维修单据处理工作;

 6、兼职党委秘书相关工作。

 

人事与党务秘书:李秀花

办公地点:药学院楼110办公室 电话:39943110 邮箱:lixiuh@mail.sysu.edu.cn

 1、根据学校人事管理规定、高层次人才政策,协助学院领导做好学院的人事人才引进计划、招聘计划及管理相关工作;

 2、协助院领导落实院系教职工日常人事、计生管理工作;

 3、根据学校各类人员考核政策,落实院内教职工年度考核、各类人员聘期考核、博士后期中考核、期满考核等工作;

 4、根据学校职称职务聘任及岗位聘用政策,落实院内各类人员的职称评聘、晋升及岗位等级聘用工作;

 5、协助全国各省高校、省内各高校各级教师的职称论文评阅工作,落实院内教职工的出国培训、进修项目的推荐、申报、手续办理;

 6、根据学校各类奖项评比通知,组织各类奖项的推荐和申报,落实校、院两级客座教授、兼职教授、名誉教授的申报、聘用、管理、考核及学校专家组各类专家的推荐工作;

 7、协助院领导做好院系教职工的学院业绩津贴二次分配工作,承担院系人事工作文件、总结、报告等的起草工作,承担学院工会组织委员工作及其他工作。

 

本科教学秘书: 袁月梅

办公地点:药学院楼106办公室 电话:39943106 邮箱:yuanym@mail.sysu.edu.cn

 1、协助相关领导进行本科教学发展规划的制定;

 2、教学计划的管理和实施;

 3、教材建设的组织和实施;

 4、本科教务管理(学籍管理、考务管理、成绩管理、学位管理等);

 5、本科教学质量监控与管理;

 6、本科教学改革的组织和实施等。

 

研究生教学秘书: 邓鸿

办公地点:药学院楼109办公室 电话:39943009 邮箱:dengh5@mail.sysu.edu.cn

 1、起草学院关于研究生工作各规章制度,报告等,处理各类相关公文;

 2、协助分管院长做好博士研究生和硕士研究生的招生宣传,招生计划分配,招生简章的发布,入学考试的命题 、评卷,及复试录取工作;负责接收校内外推免生工作;

 3、组织博士生学术新人奖、优秀研究生导师创新人才培养计划、研究生教育教学改革建设 等各类研究生培养项目的申报、管理、结题工作;

 4、组织研究生导师资格认定和遴选工作;

 5、负责学院博士点评估,培养质量监控及学科点申报工作;

 6、负责研究生培养方案制订,选课管理,课程考核,成绩管理及中期考核工作;

 7、负责研究生学位申请,包括答辩申请,论文评阅,答辩会审核,学位评议,学位档案审核等工作。

 

科研秘书:汪夕芳

办公地点:药学院楼107办公室 电话:39943107  邮箱:wangxif@mail.sysu.edu.cn

 1、科研管理规章制度建设及执行;

 2、各类纵向科研项目的组织申报工作(包括国家各相关部委如国自然基金委、科技部、教育部等及省、市、厅局级、校级等组织的申报项目);

 3、各类纵向科研项目中后期管理工作(包括国家各相关部委如国自然基金委、科技部、教育部等及省、市、厅局级、校级等组织的申报项目);

 4、各类科研成果的材料收集与统计工作,院内科研奖励各类材料的统计和撰写,并做好各上级相关部门下发的各类统计材料的填写及报送工作;

 5、全院教师年度考核工作量、绩效考核工作量及各类职称评审等材料科研方面相关数据(项目、论文)的统计与审核工作等;

 6、学院相关科研动态新闻报道;

 7、各类科技奖励的组织申报工作,各类专家库的维护、更新(科技部、教育部及省市级专家库);

 8、完成学院领导交办的其他工作。

 

平台秘书兼科研秘书:刘菊

办公地点:药学院楼107办公室 电话:39943007 邮箱:liuju2@mail.sysu.edu.cn

 1、平台管理、学院学科规划、学科评估及重点建设专项管理等工作;

 2、各级科研基地的申报、组织和建设过程管理;

 3、各类产学研活动、知识产权管理等工作;

 4、学院横向科研项目的组织申报和过程管理;

 5、相关科研成果的材料收集、统计、审核工作;

 6、相关科研管理制度的建设与执行;

 7、学院安排的其他工作。

外事秘书: 杨芳

办公地点:药学院楼109办公室 电话:39943109 邮箱:yangfang3@mail.sysu.edu.cn

1、协助院领导积极开展与国(境)外知名高校的合作与交流;

2、协助院领导整合学院国际合作资源;负责协助院领导开展引智基地的具体运作工作;

3、组织申报国家级、校级国际合作项目;

4、协助师生的出访申报;

5、举办国际会议与学科前沿讲座,负责学院“药学前沿大讲堂”学术报告的宣传及现场工作。

 6、成教本科、研究生课程班教务、教学管理系列工作

 7、学院涉及的继续教育项目申报、项目开展、项目总结等

 8、高校教师进修工作

 

行政、财务秘书:许冬颖

办公地点:药学院楼106办公室 电话:39943006 邮箱:xudongy@mail.sysu.eud.cn

 1、学院办公室订购文具与结算,办公室打印机加碳粉与结算;负责学院会议室登记工作,咖啡厅管理;实验室白大褂(实验服)购买;

 2、学院电话及网络各项事宜处理;电话申请安装及移机,电话故障申报维修,各老师及实验室电话费回收到教学业务费项目里;学院每年体检事宜跟进处理;负责学院水果餐及生日会事宜;负责学院绿化工作;

 3、学院财务固定薪酬单以及临时薪酬单、财务报账、统计以及登记工作;

 4、学院办培训班/会议时负责财务工作,包括收费申报、汇款查询核实、收费、开发票、补缺失材料、报账及后期财务其他工作;

 5、学院中心实验室、精细化工以及学费创收项目的结算工作;

 6、学院各项经费来款查询并办理入账;学院各项临时财务工作;学校下发通知时,邮件通知各位老师。

 

辅导员:团委书记 袁逸佳

办公地点:药学院楼104办公室 电话:39943104 邮箱:2386408241@qq.com

 1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

 2、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

 3、了解和掌握高校学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

 4、落实对经济困难学生资助的有关工作,组织好高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业,开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念;

 5、以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量,组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动,并指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性;

 6、负责学院团委及各公益项目及其他工作。

 

辅导员:团委副书记 何方

办公地点:药学院楼104办公室 电话:39943314 邮箱:451500534@qq.com

 1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

 2、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

 3、了解和掌握高校学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

 4、落实对经济困难学生资助的有关工作,组织好高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业,开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念;

 5、以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量,组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动,并指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性;

 6、参与指导院学生会的相关工作,担任学院校友秘书及其他工作。