学院通知

您所在的位置:首页 >> 学院动态 >> 学院通知 >> 正文

转:关于集中办理《校园车辆通行证》的通知

点击数:62 作者:药学院 编辑:党政办公室 来源:药学院 更新时间:2018-07-08

各位老师:

《校园车辆通行证方案》已通过学校常委会审定并于201871日起正式实施。现定于201879日起受理各单位、教职工及非教职工业主的办证申请。现将有关事项通知如下:

一、集中办证时间

《校园车辆通行证》集中办理时间为201879日起,通行证的有效期起始时间为201871日至20181231日。

原《校园车辆通行证》于201881日统一作废,旧证将于815日起由各校区(园)的安保人员回收,请各位教工和车主给予配合。逾期未办理新证的车辆在进出南校园时按临时入校车辆按次收取停车费。

二、办理条件及方式

(一)办理条件。各校区(园)的不同类别车辆的办理条件、收费标准、停放权限及申请方式等详见附件1-4

(二)线上申办流程(USC)注意事项

1.因涉及多部门审核及网上收费,办证部门原则上不受理线下申请,由教职工通过本人NETID登录大学服务中心平台申请(http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/),选择“保卫-校园车辆通行证办理申请”,按本人相应情况填写及提供所需资料。从未使用或者忘记NetID帐号和密码的请联系IT服务帮助台申请找回:020-84036866(广州),0756-3668500(珠海)。

如确因帐号问题或其他特殊情况无法通过线上申请的,经大学服务中心确认后可向保卫部门提交申请表及相关材料,由保卫部门提交各部门审核,申请人收到通知后缴费办理。

南北校园退休教职工业主如家里未连接校园网的,可前往所在校园的大学服务中心大厅使用现场的电脑和扫描仪等设备进行线上申请。

2.人员范围仅接受在校教职工(含离退休)申请,不包括产业集团及附属学校员工。符合办证条件的教职工只能申办一个车辆通行证,一个帐号只能申请一次。

3.线上审核流程:申请人按系统提示填写表单及提交材料—人事信息审核-总务处审核租住房信息-保卫处审核车辆信息-申请人缴费-保卫部门录入信息及制证—保卫部门发证。

4.信息审核。人事信息及公房租赁信息由学校相应的系统进行自动匹配,其他信息由人工进行审核;若亲属关系等人事信息未能自动匹配或信息有误,申请人可登录中山大学人力资源管理系统(http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp)完善个人信息后再申请;若校内公房租赁情况未能自动匹配或信息有误请联系所在校园的总务部门更新公有住房租赁信息。

5.车辆月保生效的起始时间。本次集中办证期间,申办车辆月保生效的开始和起止日期由保卫处经办人选择,启用新的交通管理系统后由申请人选择(待系统投入使用后另行通知)。办证过程中,申请人对车辆月保的起始时间有疑问的,可拨打保卫处电话咨询,或选择退回并备注相关信息。

6.缴费方式。缴费总额=补交金额(20181-6月期间产生的费用)+新办证费用(71日起按新标准收费),申请人点击申请页面的“缴费连接”通过微信、支付宝或银联在线进行在线支付,如对金额有疑问的,可拨打保卫处电话咨询,或选择退回并备注相关信息。

7.领取新证。网上申请流程进入“保卫部门发证”环节时,申请人本人或委托他人带上有效证件(工作证或行驶证)及旧的《车辆通行证》(如有)、临时卡(南北校园,如有)到所在校区(园)的保卫部门领取新证。

(三)线下申办流程注意事项

1.受理范围:符合办证条件的各单位,产业集团、校门诊及附属学校合同聘用人员,非教工业主,广技师教工业主及因帐号问题无法进行线上申请的教职工。

2.单位缴费

南校园的办证申请单位收到办证通知后,到保卫处领取缴费单,然后到会计核算处南校园核算科(逸夫楼一楼)缴费及开具发票,然后凭发票到保卫处领证。

3.个人缴费

申请人(产业集团、校门诊及附属学院合同聘用人员,非教工业主,广技师教工业主)接到办证通知后,可通过以下方式进行缴费:

通过学校收费平台(http//pay.sysu.edu.cn),选择“校内人员”登录,登录帐号和密码为申请人的身份证号码;登录后点击“我的账户”补充或修改完善发票抬头、联系方式、邮箱等信息;最后选择“我的订单-未付款”,通过微信、支付宝或银联在线支付停车费

4.线下申请表格。单位用户填写《中山大学车辆通行证办理申请表(公务或或业务联系车辆)》(附件5),广技师教工业主填写《中山大学车辆通行证办理申请表(广技师教工业主)》(附件6),南校园非教工业主填写《中山大学车辆通行证办理申请表(南校园非教工业主)》(附件7,其他申请人现场填表。

(四)通过USC平台或者学校收费平台缴费的,电子发票将于缴费成功后一周内发至申请人所提供的邮箱,个人车辆的发票抬头为申请人本人。

(五)南校园只保留保卫处一个办证点,取消西区物业公司办证点,南校园车辆通行证的发放均由保卫处综合科负责。

(六)深圳校区各单位教职工在申办时选择现办公地点所在校区。

三、20181-6月车辆月保停车费的补交方式

(一)20187月起按新的收费标准执行,1-6月的收费标准仍按原标准执行,在办理新证时一并按月收取,教职工申办新证时通过USC平台补交,非教职工通过学校收费平台补交。

(二)不再申办新证的车主可联系相应的办证点,然后再通过中山大学收费平台补交停车费(微信、支付宝及银联在线)。

四、南校园地下固定车位的报名

(一)受理范围:中山大学在编在岗事业编制、校级经费聘用的合同聘用人员(原行政经费B系列)及离退休教职工,同时本人或配偶名下拥有符合办理南校园过夜类通行证条件的车辆,可报名参与选择南校园月保固定车位。

(二)报名方式:符合条件的教职工在USC上申请办理《校园车辆通行证》可看到“是否参加南校园固定车位的报名”的选项,如有意报名的,请勾选“是”。固定车位的抽签选位由总务处负责牵头组织,具体安排另行通知。

五、南校园教学中心区交通管理措施调整

(一)在西大球场地下车库启用时,同步调整南校园教学中心区通行证管理规定,即:

1.允许特种车辆(消防、抢险、救护、邮政、机要、押款)通行;

2.凭中心区通行证通行:仅为学院(直属系)办理,其它单位不再办理。办公地点在教学中心区的学院(直属系)每单位限额2张,办公地点不在中心区的学院(直属系)每单位限额1张;

3.教学、科研、行政、后勤保障物资运送车辆经保卫处审批后允许在非高峰时段按指定路线通行;

4.重大校事活动车辆经保卫处审批后通行;

5.未经批准的其它车辆不得驶入教学中心区;

6.进入中心区的车辆须安全、文明驾驶、规范停放,自觉接受安保人员的指引。保卫部门将提出中心区内车位规划方案,届时,获准进入中心区的车辆须在划定的停车位内停放;

7.中心区内原则上不允许车辆停放过夜。

(二)南校园教学中心区车辆通行证的办证事宜,另行通知。

六.保卫部门将加大对违反交通管理(含停车)行为的查处力度。

学校保卫部门将加大对违规行为的查处力度,对违规行为记不良记录,并将视情况对车主或驾车人采取包括但不仅限于批评、教育(如办培训班等)、谢绝入校、取消办证资格等措施,涉嫌违法的移交司法机关处理。

七、各校区(园)办证点及相关部门的联系方式

(一)保卫处办证点:84111784(南校园)、87333683(北校园)、39332297(东校园)、0756-3668006(珠海校区)

(二)其它相关咨询电话

1.NetID帐号咨询(网络与信息技术中心):020-84036866(广州校区),0756-3668500(珠海校区);

2.人事信息更新(人力资源管理处):84111798

3.住房(租房)信息(总务处):84112027(南校园)、87330766(北校园);

4.南校园固定车位选位(总务处):84112261

5.大学服务中心(USC)电话(信息化管理办公室):84111391(南校园)、87335512(北校园)、39336233(东校园)、0756-3668502(珠海校区);

6.收费标准咨询(财务与国资管理处):84113020

7.交费咨询(会计核算处):84036866-384110285(发票)。


附件:

关于集中办理《校园车辆通行证》的通知.doc

附件1:南校园月保车辆办证方案.doc

附件2:北校园月保车辆办证方案.doc

附件3:东校园月保车辆办证方案.doc

附件4:珠海校区月保车辆办证方案.doc

附件6:中山大学车辆通行证办理申请表(怡乐地块广技师教工业主).doc

附件7:中山大学车辆通行证办理申请表(南校园非教工业主).doc

附件5:中山大学车辆通行证办理申请表(公务或业务联系车辆).doc

附件8:产业集团、校门诊或附属学校合同聘用人员申办车辆通行登记表(单位用表).xls




保卫处   财务与国资管理处  总务处

201875


分享本文: