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转:设备与实验室管理处、财务与国资管理处关于规范实验材料国内采购流程的通知

点击数:98 编辑:党政办公室 来源:药学院 更新时间:2018-02-28

设备〔2018〕12号

设备与实验室管理处、财务与国资管理处关于规范实验材料国内采购流程的通知

 

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:

2018年第2次校长办公会通过了《中山大学实验材料国内采购合同》范本(以下简称“合同范本”,见附件)。在学校合同管理信息系统实施前,为规范我校实验材料国内采购,暂按如下规定流程开展采购活动:

1.采购金额不足5000元的,原则上不需要签署合同,凭发票和采购清单到核算中心报账。

2.采购金额在5000元以上2万元以下的,应使用合同范本,由各单位和供应商协商在合同范本空白处填写内容,经单位主要负责人审批并在“委托代理人”处签字加盖单位公章后,到设备与实验室管理处加盖合同印章。

3.采购金额在2万元以上20万元以下的,应使用合同范本,由各单位和供应商协商在合同范本空白处填写内容后,并通过学校邮箱发送至设备与实验室管理处指定邮箱gnhtgl@mail.sysu.edu.cn,审批通过后由供应商先行签字盖章,项目采购负责人核实签字后再送设备与实验室管理处签字加盖合同印章。

4.采购金额在5000元以上20万元以下因特殊原因不使用合同范本的,各二级单位需将拟定合同初稿通过中山大学办公自动化系统提交,由设备与实验室管理处审核并经发展规划办公室审定后,供应商先行签字盖章,项目采购负责人核实签字后送设备与实验室管理处签字加盖合同印章。

5.采购金额在20万元以上的,按学校招投标有关规定执行。

   设备与实验室管理处将加强对各单位实验材料采购工作的监管,不定期随机抽查各单位采购情况。

          附件.中山大学实验材料国内采购合同.doc

 

 

设备与实验室管理处

                                                   财务与国资管理处

2018211

(联系人:赵国芳,联系电话:84110533

 

 

 

 

 


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